Le rapport « Jours de la Semaine »

Introduction

Le rapport « Jours de la Semaine » permet de visualiser sur une période sélectionnée, le nombre d’appels reçus pour tous les Numéros de Tracking configurés de votre compte en fonction du jour de la semaine (lundi, mardi, …).

Le rapport « Jours de la Semaine » présente aussi le nombre d’appelants uniques, le nombre d’appels décrochés, le nombre d’appels manqués, la durée totale des appels et la durée moyenne des appels sur la période sélectionnée.

Sélectionner une période

Vous pouvez affiner votre analyse en définissant une période spécifique pour afficher vos résultats. Voici comment procéder:

Pour sélectionner la période que vous voulez étudier :

1. Cliquer sur le sélecteur de période situé à gauche au-dessus du bandeau de synthèse ;

2. Vous pouvez ensuite soit :

  • Cliquer sur une des périodes prédéfinies : « Aujourd’hui », « Hier », « Le mois dernier »…La période souhaitée est affichée.
  • Ou sélectionner la période de votre choix en cliquant une première fois sur le calendrier pour définir la date de début et une deuxième fois pour définir la date de fin. La période sélectionnée est mise en surbrillance.

3. Pour valider votre sélection, cliquer sur « OK ».

Personnaliser l’affichage du rapport « Jours de la Semaine »

En positionnant le curseur de votre souris sur le bouton « Personnaliser » , une pop-up apparaît, vous permettant de choisir les colonnes à afficher dans le bandeau de synthèse. Pour valider vos choix, cliquez sur le bouton « Enregistrer » . Le bandeau de synthèse est alors mis à jour.

Pour les options de personnalisation suivantes, le bandeau de synthèse et le graphique sont mis à jour :

  • Appelants,
  • Appels reçus,
  • Appels décrochés,
  • Appels manqués.

Sélectionner une vue sur le graphique

En cliquant sur l’onglet « Rapports » dans la topbar, on accède automatiquement à la vue du mois en cours du rapport « Jours de la Semaine ».

Pour modifier la vue, cliquer sur « Total » ou « Moyenne ».

Par défaut, les 3 métriques suivants sont affichées sur le graphique du rapport « Jours de la Semaine » :

  • Appels reçus,
  • Appels décrochés,
  • Appels manqués.

Basculer du mode Graphique au mode Tableau

Vous pouvez passer de l’affichage graphique du rapport « Jours de la Semaine » à un affichage sous forme de tableau à l’aide du sélecteur de mode qui se trouve en haut à droite.

Afficher le rapport « Jours de la Semaine » pour un numéro de tracking

Le rapport « Jours de la Semaine » d’un numéro de tracking a les mêmes caractéristiques que le rapport « Jours de la Semaine » du compte (choix de la période, vues, métriques).

Pour accéder au rapport « Jours de la Semaine » d’un numéro de tracking :

1. Cliquer sur le sélecteur de numéros situé à droite au-dessus du bandeau de synthèse ;

2. Cliquer sur le numéro souhaité pour voir s’afficher le rapport « Jours de la Semaine » de ce numéro de tracking.

Exporter le rapport « Jours de la Semaine »

Il est possible d’exporter le rapport « Jours de la Semaine » (du compte ou d’un numéro de tracking) sur une période sélectionnée dans un fichier au format Excel® (.xlsx) ou au format CSV.

Pour réaliser un export du rapport « Jours de la Semaine », passer le pointeur de la souris sur le bouton « Exporter » en haut à droite de l’écran, puis cliquez sur le format désiré.

Filtrer le rapport « Jours de la Semaine » à l’aide des champs personnalisés

Si vous avez activé et configuré des champs personnalisés, des boutons supplémentaires (portant le nom des champs) sont présents et vous permettent ainsi de filtrer le rapport « Jours de la Semaine ».