Configurer des périodes de présence

En dehors de vos plages horaires hebdomadaires de présence, vous pouvez ajouter des périodes de présence supplémentaires dans votre calendrier de disponibilités.

Consulter les périodes de présence

Pour visualiser la liste de vos périodes de présence, passez votre souris sur le bouton  dans l’onglet « Disponibilités ». Cliquez ensuite sur « Voir les périodes de présence ».

Cette action va afficher toutes les périodes de présence que vous avez enregistrées en mode liste, avec notamment les informations suivantes :

  • La date et l’heure de début et de fin de vos périodes de présence,
  • Le nom de votre présence,
  • Le nom du numéro pour vous contacter pendant votre période de présence,
  • L’éventuelle récurrence de vos périodes de présence.

Vous pouvez également voir vos périodes de présence sur votre Calendrier.

Ajouter une période de présence

Pour ajouter une période de présence à votre calendrier, passez votre souris sur le bouton  dans l’onglet « Disponibilités ». Cliquez ensuite sur « Ajouter une période de présence ». Ces actions vont ouvrir un formulaire permettant de configurer :

  • La date et l’heure de début et de fin de la nouvelle période de présence,
  • Le numéro associé à cette nouvelle période de présence,
  • Le nom de la nouvelle présence,
  • Le choix de la récurrence de votre période de présence (sélectionnez Oui ou Non).

Cliquez sur  pour sauvegarder vos données. Votre nouvelle période de présence est désormais visible dans votre Calendrier.

Récurrence de la période de présence

Exemple de configuration d’une présence récurrente le samedi de 9h à 12h toutes les 4 semaines

La récurrence vous permet de rendre un créneau horaire de présence périodique. Si vous choisissez d’activer la récurrence de la période de présence, vous pouvez définir la fréquence de répétition (entre toutes les semaines et toutes les 20 semaines), ainsi que le ou les jours de la semaine où la récurrence sera appliquée.

Un résumé situé sous ces champs indique la récurrence actuelle de votre période de présence, et vous pouvez également consulter la prochaine période de présence d’après la récurrence que vous avez configurée.